Kalendarz i spotkania

Kalendarz B24 jest zintegrowany z Google Calendar (zob. Pierwsze logowanie). Każde spotkanie z właścicielem czy prezentacja musi tam być — i w jednym, konkretnym formacie.

Format spotkania

Tytuł

Wzorzec:


Spotkanie z właścicielem / Prezentacja ul. <adres>

Przykłady:

Spotkanie z właścicielem ul. Braniborska
Prezentacja ul. Kościuszki 12

Opis

W opisie zawsze:


nr właściciela : Maciej +48 664 204 730
nr klienta : ...
adres : ul. Braniborska
link do ogłoszenia : https://www.olx.pl/d/oferta/...
Uwagi : np. na mieszkaniu jest najemca (nr do najemcy), wejście od ul. Grabiszyńskiej, dzwonić w domofonie pod 203

Dzięki temu:

Każdy w zespole, kto otworzy spotkanie, ma od razu pełen kontekst.
W razie nieobecności kolega może bez problemu zastąpić.
Nie szukasz numeru w trzech kartach jednocześnie.

Dodanie spotkania w kalendarzu kolegi

Czasem trzeba wpisać spotkanie komuś innemu (Viewing Assistant ma prezentację, którą umawiałeś Ty).

W skrócie: w kalendarzu B24 wybierasz widok zespołu, klikasz na slot kolegi, wpisujesz wydarzenie w jego kalendarzu (musisz mieć przyznane prawa zapisu — patrz niżej).

Dostęp do Twojego kalendarza

Żeby koledzy mogli widzieć/dodawać spotkania w Twoim kalendarzu, musisz im przyznać dostęp:

Otwórz Listę kalendarzy (panel po lewej w widoku Kalendarza).
Wybierz swój kalendarz → Edytuj.
W oknie edycji ustaw prawa dostępu — kto widzi, kto może edytować.

Możesz tu też zmienić nazwę i kolor ikony kalendarza.

Pełny opis praw dostępu: Bitrix24 — prawa dostępu do kalendarza .

Synchronizacja z Google Calendar

Po podłączeniu kalendarza Google (zob. Onboarding) wszystko działa w obie strony:

Spotkanie dodane w B24 → widać w Google Calendar (też na telefonie).
Spotkanie z Google → widać w B24.

W skrócie

Tytuł: Spotkanie z właścicielem / Prezentacja ul. <adres>.
Opis: nr właściciela, nr klienta, adres, link do ogłoszenia, uwagi.
Daj kolegom dostęp do swojego kalendarza.
Wszystko synchronizuje się z Google Calendar.